واژه‌شناسی پنل ارسال مقاله

سابمیت یا ارسال مقاله، از مراحل نهایی یک کار پژوهشی است. به عبارتی با این کار، حاصل پژوهش خود را در معرض ارزیابی و داوری قرار می‌دهید. ناشر مجله، پنلی را در اختیار نویسندگان قرار می‌دهد. نویسندگان باید براساس دستورالعمل ناشر، مقاله خود را در آن پنل بارگذاری کنند. هر بار که نویسنده به پنل مراجعه می کند، ممکن است مقاله را در وضعیت‌های (Status) مختلفی مشاهده کند. دانستن معنای عبارات مربوط به وضعیت، به نویسنده کمک می‌کند تا بفهمد مقاله در چه مرحله‌ای از فرایند داوری و ارزیابی قرار دارد. در این مقاله، به این وضعیت‌ها  براساس پرسش‌های دانشجویان و پژوهشگران پرداختم.

“in production” status

سوال: وضعیت مقاله « in production» است. ممکن است به من بگویید معنی آن چیست؟

وقتی مقاله شما پذیرفته شده است به بخش تولید و انتشار مجله می رود تا کارهای نهایی مقاله از نظر قالب و ساختار انجام شود. در نهایت برای شما می‌فرستند تا چک نهایی را از نظر صحت اطلاعات انجام دهید. به عبارتی مقاله پذیرفته شده و آماده تولید است.

“Decision in process” status

سوال: من قبلاً مقاله‌ای را به مجله Elsevier  ارسال کردم. پس از دو دور  revise، وضعیت مقاله  “decision in process” شد. ممکن است به من بگویید معنی آن چیست؟ و چقدر طول می کشد؟

هنگامی که یک مجله وضعیت « decision in process  « را نشان می‌دهد، به این معنی است که هیئت تحریریه در حال تصمیم گیری نهایی درباره مقاله شما است. در این وضعیت، ویراستار پیش از تصمیم گیری، نسخه اصلاح شده و پاسخ‌های شما به نظرهای داور را بررسی می‌کند. ممکن است ویراستار تصمیم بگیرد که یک بار دیگر با داوران مشورت کند. گاهی اوقات، ممکن است تعداد زیادی مقاله قبل ازمقاله شما جمع شده باشد. به همین دلیل این مرحله ممکن است طولانی شود. هیچ چارچوب زمانی خاصی برای این وجود ندارد؛ زمان بسته به مجله و رشته متفاوت باشد. اگر یک ماه پس از آخرین تغییر وضعیت، پاسخی دریافت نکردید، منطقی است که به سردبیر نامه بنویسید و وضعیت مقاله خود را جویا شوید.

“Awaiting AE assignment”و  “Awaiting Referee Selection”

سوال: مقاله ای را به مجله‌ای ارسال کردم وضعیت آن از Awaiting AE assignment  به Awaiting Referee Selection  و سپس Awaiting Referee Assignment تغییر کرد. بعد از آن مجددا به Awaiting Referee Selection تغییر کرده است. آیا مقاله من برای داوری رد شده است؟

هنگامی که مقاله ارسال می‌شود، سردبیر آن را بررسی و ارزیابی می‌کند. این مرحله را می‌توان به عنوان «Awaiting AE assignment» نامید که در آن مقاله از نظر ملاحظات اخلاقی و تطابق دامنه با خوانندگان مجله ارزیابی می شود.  در مرحله بعد، داوران مناسب بر اساس موضوع مقاله انتخاب می‌شوند و این مرحله، «Awaiting Referee Selection»  است.  مرحله دیگری وجود دارد که وضعیت «Awaiting Referee Assignment « است. در این مورد، احتمالاً داوران دعوت شده در دسترس نیستند، بنابراین دوباره یک دور انتخاب داور انجام می شود. پس مقاله رد نشده است.

“Awaiting AE evaluation”

سوال: منظور از   “Awaiting AE evaluation” چیست؟ مقاله ای را به مجله ارسال کردم. در ابتدا وضعیت “Awaiting Reviewer Scores”  بود، سپس به “Awaiting AE Recommendation”  تغییر کرد و اکنون “ Awaiting AE evaluation” است.

وضعیت “Awaiting AE evaluation”  به این معنی است کهpeer review   (داوری همتا) تکمیل شده است و اکنون ویراستار (AE: Assign editor)  بازخورد ارائه شده از سوی داوران را در نظر می گیرد و به تصمیم می رسد. متداول ترین تصمیماتی که گرفته می شود به شرح زیر است:

• پذیرش بدون تغییر (Acceptance): مجله مقاله را به همین شکل منتشر می کند.
• پذیرش با اصلاحات جزئی (Acceptance): مجله مقاله را منتشر می کند و از نویسنده می‌خواهد که اصلاحات جزئی انجام دهد.
• پذیرش پس از بازبینی‌های عمده (پذیرش مشروطconditional acceptance ):  مجله مقاله را منتشر می‌کند به شرطی که نویسندگان تغییرات پیشنهادی داوران و/یا ویراستاران را انجام دهند.
• تجدید نظر و ارسال مجدد (رد مشروط conditional rejection ): مجله مایل است پس از ایجاد تغییرات عمده از سوی نویسندگان، مقاله را در دور دیگری از تصمیم گیری مورد بررسی قرار دهد.
• رد مقاله (رد کامل outright rejection ): مجله مقاله را منتشر نخواهد کرد یا اگر نویسندگان اصلاحات اساسی انجام دهند نیز در تصمیمش تجدید نظر نخواهد کرد.

“Awaiting Reviewer Scores”

سوال: ماه گذشته مقاله ای را به مجله ای ارسال کردم. اکنون، پس از امتیازات داور و پس از انتظار، وضعیت “Awaiting Reviewer Scores” و “Awaiting Final Decision “را با هم نشان می دهد. این یعنی چی؟

این بدان معناست که مقاله برای داوری ارسال شده است و احتمالاً داوری به پایان رسیده است و اکنون مجله منتظر نمرات نهایی از سوی داوران است. تصمیم نهایی – پذیرش یا رد مقاله – بستگی به نمرات داوران دارد، به همین دلیل وضعیت مقاله شما به Awaiting Reviewer Scores و Awaiting Final Decision به‌روز می‌شود. اگر بعد از چند هفته، پاسخی از مجله دریافت نکردید، می‌توانید وضعیت مقاله خود را پیگیری کنید.